La claridad y la concreción son la base para conseguir lo que deseas.
Recuerda que una ayuda de producción no es una beca de investigación.
Presentarse compulsivamente a concursos y becas te provocará un gasto energético y económico que te podrías ahorrar centrándote en aquellas convocatorias que realmente se ajustan a tus necesidades. Improvisando un proyecto el día anterior a que termine el plazo de solicitudes e inventando el presupuesto no haces más que ponerte en evidencia ante personas PROFESIONALES. No desaproveches la ocasión de que se lleven una buena impresión de tu trabajo.
Ser 'flor de un verano' no debería ser tu objetivo, la carrera artística es una carrera de fondo que pide esfuerzo y preparación. Ser serio y profesional da confianza suficiente para que otras personas crean en tu trabajo.
Aspectos generales bien valorados por el jurado(al margen del interés estético y conceptual de la propuesta):
* Orden y claridad. Un proyecto de producción no es ni un libro de artista ni un dossier ni un catálogo, por lo que se recomienda no excedirse en el diseño. Es preferible una maquetación sencilla, aséptica y clara, ya que un exceso de diseño puede distraer y dificultar la legibilidad, cosa que repercute negativamente en el proyecto.
* Información completa y concreta. Por ejemplo, especificar siempre la medida, tamaño, duración de las obras a producir. Ver más abajo el apartdado Ser concretos.
* Adecuación del proyecto a las bases.
* Adecuación del proyecto al objectivo de la ayuda. El proyecto encaja con la línea conceptual y la especificidad de la beca y la entidad que la convoca. Es recomendable que busquéis un poco de información sobre las últimas convocatorias de la ayuda, esto os ahorrará dinero y disgustos.
* Profesionalidad. A los artistas se nos exige profesionalidad, como en cualquier otro campo.
* Implicación del artista con el proyecto: si hay un interés real del artista por el proyecto, si cree en él, si ha trabajado a fondo, si el proyecto es coherente con trabajos anteriores, etc.
RECOMENDACIONES
* Leer bien las bases y conocer los objetivos de los organizadores al convocar la ayuda. Esta ha de ser adecuada a mi proyecto por lo que respecta a:
proporción: considera si el proyecto o la fase que quieres hacer es proporcional a la oportunidad de financiación que me ofrece la ayuda. Un proyecto que requiera pocos recursos económicos puede ser interesantísimo. Intentar estirar el dinero para hacer una producción demasiado grande coloca al proyecto en una situación de precariedad de la que puede salir muy mal parado. Si la desproporción es grande y evidente, el jurado lo valorará negativamente.
la fase en la que está mi proyecto. Si la ayuda es una beca de producción, generalmente se pide que el proyecto sea muy concreto y esté en una fase avanzada de la investigación, cosa que permite definir qué se producirá y cómo. Es decir, ha habido un trabajo previo importante por vuestra parte ANTES de presentar el proyecto. Existen ayudas para otras fase de la creación, como la investigación, que no están orientadas a la producción de obra acabada. Determinados procesos de trabajo encajan mejor con este tipo de ayudas. Esto no significa, sin embargo, que no hayáis de ser concretos también, explicando cuál es vuestra metodología de trabajo, con qué elementos experimentaréis y cómo...siendo aquí muy importante adjuntar un plan de trabajo.
la visibilidad que me ofrece la ayuda. Imaginemos que necesito hacer unas pruebas, investigación o trabajo de campo que me llevarán a resultados imprevisibles. Como necesito financiar estas pruebas, pido una ayuda, pero veo en las bases que el resultado de la producción tendrá mucha visibilidad...quizás me conviene buscar otro tipo de beca.
- Demostrar la viabilidad del proyecto:Viabilidad económica. ¿Cómo? haciendo un buen presupuesto= un presupuesto real. Os aconsejamos lo siguiente:
* Si existen, leer con atención las instrucciones específicas de la entidad que convoca la ayuda sobre el presupuesto a presentar.
* Se listarán todas las necesidades del proyecto y no sólo aquelles a cubrir con la ayuda.
* Haremos costar nuestros honorarios. Es un signo de profesionalidad y de compromiso con el proyecto.
* Haremos constar todas las fuentes de financiación que tenemos, también aquellas que sean colaboraciones, patrocinios, etc. El presupuesto ha de hacer visibles los gastos del proyecto y también los ingresos.
* El presupuesto será lo más detallado posible: es necesario cuantificarlo todo, especificando los proveidores reales. Esto requiere una dedicación considerable, y se hace muy evidente cuando el jurado estudia un presupuesto qué proyecto hizo este trabajo y qué proyecto no.
* El presupuesto ha de coincidir con el plan de trabajo en días, fases, cantidades...
* Nunca inventarse el presupuesto en 5 minutos, por ejemplo dividiendo en conceptos aproximados la cantidad total que ofrece la ayuda. Esta operación se hace muy evidente al jurado y nos perjudica. Si finalmente nos dan el dinero, podemos tener un grave problema para producir la obra con este dinero.
* Algunos proyectos requieren ser divididos en diferentes fases y afrontar su financiación por partes. En ocasiones se hace imposible presupuestar todo el proyecto sin antes elaborar prototipos o hacer pruebas.
* Leer bien las bases para ver si está permitido presupuestar a cargo de la beca o ayuda bienes inventariables. ¿Qué son? La compra de equipos que os quedaréis y podréis utilizar en otros proyectos, ya que no se agotan en el proyecto actual: ej. la compra de una cámara, de un ordenador... Algunas subvenciones permiten el alquiler de este tipo de equipos pero no su compra. En algunos casos, encontraréis problemas para justificar que un ordenador que tenéis que comprar puede no ser un bien inventariable, por ejemplo, si es inseparable de la pieza producida. Os recomendamos que os pongáis en contacto con los organizadores para explicarlo y evitar que os descarten este elemento del presupuesto.
* Os recordamos que la Central de Producción de Hangar es un servicio gratuito donde os podemos ayudar a elaborar vuestros presupuestos. Tan sólo es necesario que pidáis una cita con el tiempo suficiente (produccio@hangar.org).
Viabilidad técnica. Cuando el proyecto tiene una cierta complejidad técnica nos ayudará el demostrar que es viable. Algunos consejos:
* El proyecto no es una estimación genérica sinó una concreción de las necesidades reales de la producción, especificando los proveedores reales. La concreción es una virtud. Una digresión teórica abstracta puede ser muy interesante pero no suple la concreción y los datos técnicos necesarios, de manera que es mejor ser breve en la teoría, reservándole más espacio en el statement o el dossier, y ser muy conciso y técnico en la descripción del proyecto.
* Previamente a la redacción del proyecto os podéis asesorar por técnicos especializados. Os recordamos que en Hangar disponemos de un equipo de personas muy completo que os aconsejan gratuitamente y os pueden ayudar a tomar decisiones y a plantear el desarrollo técnico. Si pedís este servicio con el tiempo suficiente (produccio@hangar.org), podréis planificar bien el proyecto con nuestra ayuda y recibir un seguimiento y apoyo continuado en función de vuestras necesidades o preferencias.
* Siempre que sea posible, acompañar el proyecto de esquemas, dibujos, simulaciones, que ayuden a entender bien cómo es el proyecto y cómo funciona.
* Detallar el equipo de trabajo que participará en el proyecto, la distribución de tareas y los curricula de las personas.
* Listar todas las necesides del proyecto, no sólo aquellas que cubrirá la beca, ya que el jurado puede preguntarse cómo se solucionarán aspectos básicos de la creación si éstos no figuran en el plan de trabajo ni en el presupuesto.
Viabilidad en la gestión del proyecto. * Adjuntad un plan de trabajo detallado.
* Si tenéis experiencia en el mismo tipo de producciones, ésto os avala: hacedla constar en el proyecto.
* Podéis explicar en qué punto está el proyecto, cuál es el trabajo hecho hasta ahora y cómo la beca encaja en la producción.
-Ser concretosCuando concursamos para obtener una ayuda de producción no es suficiente con presentar al jurado una especie de resumen, como un apunte de una idea que esperamos les atraiga. Hay que desarrollar la idea: de esta manera dejamos claro al jurado que nos interesa el proyecto, que estamos trabajando en él, que no cambiaremos de idea cuando empecemos a trabajar más a fondo y que no hemos tardado 5 minutos en redactar el proyecto (justo los 5 minutos que faltaban para que terminara el plazo de aceptación de solicitudes...).
Recomendaciones especificas según el medio del proyecto:
* Si la obra es una instalación, se hace dificil entender que no se adjunte al menos un esquema o dibujo donde visualizar la relación de la pieza con el espacio. Lo idóneo: planos y vistas en perspectiva de la ubicación en el espacio real. Adjuntad siempre las medidas. Si tenéis la posibilidad, colaborad con un arquitecto. Os recomendamos Blender como suite 3D que os permite hacer rápidamente maquetas de los proyectos, en medidas proporcionales y con calidad muy profesional. Es un programa libre y gratuito.
* Si la obra es una publicació o edición múltiple, ayuda mucho presentar una maqueta sencilla. También se pueden adjuntar esquemas o dibujos previsualizando el resultado final además de detallar cuál será el contenido.
* Si la obra es un audiovisual, presentar un guión técnico o un story board. Si el proyecto no está en esta fase de concreción, no es posible presupuestarlo, por lo que vuestro presupuesto no será creible.
* Si la obra es una performance: hay que ofrecer información completa de en qué consiste, algún tipo de guón o pauta. Si interviene la improvisación, explicar cuál es la metodología y con qué elementos se trabaja.
* Si la obra es un interactivo: guión completo, mapa de flujos de la interacción, esquemas... también hay que demostrar la viabilidad técnica: adjuntad prototipos, demos y/o pruebas preparatorias.
gracias a
HANGAR